Boekhouding en fiscaal advies in Maasmechelen
Een goede boekhouder doet meer dan uw cijfers bijhouden. Wij begeleiden zelfstandigen en vennootschappen bij elke stap: van de opstart tot de jaarrekening, van fiscale vragen tot uw dagelijkse administratie.
Boekhouding
U runt uw zaak, maar het overzicht op uw financiën raakt zoek. Facturen stapelen op, btw-deadlines naderen, en u hebt geen idee waar u financieel staat. Dat is het punt waarop een gestructureerde boekhouding geen luxe is, maar een noodzaak.
Wij verwerken uw inkomende en uitgaande facturen, stellen uw btw-aangiftes op en maken jaarlijks uw jaarrekening. U werkt via OkiOki voor e-facturatie, documenten en de koppeling met uw bank. Wij zijn Peppol-klaar en begeleiden u bij de overstap naar verplichte e-facturatie. Alles verloopt via vaste maandpakketten: u weet vooraf wat uw boekhoudkost is.
- Verwerking van aan- en verkoopfacturen
- Btw-aangiftes en klantenlisting
- Jaarrekening en resultatenrekening
- Digitale samenwerking via OkiOki, Peppol-klaar
Fiscaal advies
Fiscale regels veranderen elk jaar. Wie daar niet actief op inspeelt, betaalt te veel of loopt risico op fouten in de aangifte. De meeste ondernemers ontvangen pas advies nadat het boekjaar al afgesloten is. Wie daar niet actief op inspeelt, betaalt te veel of mist kansen.
Wij werken proactief: wij volgen uw dossier doorheen het jaar op en signaleren opportuniteiten voordat het te laat is. Dat gaat van de aangifte personenbelasting of vennootschapsbelasting tot fiscale optimalisatie die past bij uw situatie, uw gezin en uw plannen. Heeft u een controle of een vraag van de belastingdienst ontvangen? Wij staan u bij en communiceren rechtstreeks met de administratie namens u.
- Aangifte personenbelasting en vennootschapsbelasting
- Fiscale optimalisatie op maat
- Proactief advies doorheen het jaar
- Vertegenwoordiging bij de belastingdienst
Begeleiding bij opstart
Een eigen zaak starten lijkt eenvoudiger dan het is. Welke rechtsvorm kiest u? Wat moet er bij het KBO? Hoe sluit u zich aan bij een sociaal verzekeringsfonds? Wie een verkeerde keuze maakt aan het begin, merkt dat pas later, en corrigeren kost dan meer tijd en geld.
Samen bekijken wij welke rechtsvorm het best past bij uw activiteit en uw persoonlijke situatie, of dat nu een eenmanszaak, een BV of een andere structuur is. Wij helpen bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en het opstellen van een financieel plan als dat nodig is. Zo legt u de basis goed.
- Advies over rechtsvorm (eenmanszaak, BV, ...)
- Inschrijving KBO en administratieve opstart
- Aansluiting sociaal verzekeringsfonds
- Financieel plan en opstartbegeleiding
Vennootschappen
Een vennootschap biedt meer mogelijkheden dan een eenmanszaak, maar ook meer verplichtingen. Wie zijn vennootschapsadministratie niet goed opvolgt, riskeert boetes, gemiste kansen op fiscale optimalisatie, of een jaarrekening die niet tijdig neergelegd wordt.
Wij beheren uw volledige vennootschapsboekhouding: van de dagelijkse verwerking tot de opmaak en neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België. Wij begeleiden u ook bij specifieke technieken zoals de liquidatiereserve en VVPRbis, waarmee u op termijn dividend fiscaal gunstiger kan uitkeren. Daarnaast helpen wij u de administratieve verplichtingen op te volgen die bij een vennootschap horen.
- Volledige vennootschapsboekhouding
- Jaarrekening en neerlegging bij de NBB
- Liquidatiereserve en VVPRbis
- Opvolging vennootschapsverplichtingen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een BV?
Dat hangt af van uw omzet, uw risico-inschatting en uw fiscale situatie. Een eenmanszaak is eenvoudiger en goedkoper om te beheren, maar u bent persoonlijk aansprakelijk. Een BV biedt bescherming van uw privévermogen en kan fiscaal interessanter zijn van zodra uw winst een bepaald niveau bereikt. Tijdens een kennismakingsgesprek bekijken wij samen wat voor uw situatie het meest zinvol is.
Hoe verloopt de samenwerking digitaal?
Wij werken met OkiOki voor e-facturatie, het opladen van documenten en bonnen, en de koppeling met uw bankrekening. U laadt alles op via de app of de webversie, en wij verwerken het aan onze kant. U hoeft niets op papier te bewaren of per post op te sturen. OkiOki ondersteunt Peppol volledig.
Ik heb al een boekhouder. Kan ik overstappen?
Dat kan, en het is minder complex dan u misschien denkt. Wij regelen de overdracht van uw dossier in samenspraak met uw huidige boekhouder. Wij zorgen voor continuïteit zodat er geen deadlines gemist worden tijdens de overgangsperiode. Het enige wat u moet doen is ons op de hoogte brengen en uw huidige boekhouder formeel ontslaan.
Hoe worden de tarieven bepaald?
Wij werken met vaste maandelijkse pakketten, afgestemd op uw situatie: het volume aan transacties, de rechtsvorm en de diensten die u afneemt. De prijs wordt vooraf vastgelegd, zodat u nooit voor onverwachte kosten staat. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek maken wij een voorstel op maat.